Obrum Suite

ما هو التطبيق

Obrum Suite هي منصة المحاسبة وضبط تكاليف المشاريع الخاصة بتطبيق ObraSmart Pro. تجمع فواتير شركتك وساعات العمل وكشوف الرواتب وتوزعها على مشاريعك: وفي نهاية الشهر لا يوجد ما تعيد تجميعه، فكل شيء موزع مسبقا.

يدخل المصروف — مواد أو إيجارات أو وقود — بصورة ويذهب إلى مشروعه. وتدخل الساعات: من كان حاضرا وأين وكم ساعة. وتظهر التكلفة الحقيقية، أي المواد مضافا إليها اليد العاملة، والمشروع ما زال مفتوحا.

تتولى Obrum Suite ضبط مصروفات مشاريعك، لكنها لا تصدر فواتير ولا تعد عروض أسعار: هذا من عمل ObraSmart Pro، تطبيقها الشقيق. والتطبيقان متكاملان: ما تصدره من فواتير هناك يظهر هنا موزعا على مشاريعك دون إعادة إدخاله.

ماذا يفعل

• صورة واحدة وتصبح الفاتورة محفوظة

  يستخرج التطبيق من الورقة تلقائيا: المورد والرقم والتاريخ والمبلغ قبل الضريبة وضريبة القيمة المضافة (IVA) والإجمالي، سواء كانت فاتورة PDF وصلت بالبريد الإلكتروني أو صورة إشعار تسليم أو إيصالا مجعدا. وما لا يفهمه يضع عليه علامة باللون الكهرماني بدلا من اختلاقه، وتصححه أنت قبل الحفظ.

• كل فاتورة في مشروعها

  تسند الفاتورة إلى المشروع فتحتسب فورا ضمن تكلفته. ويعرض لك مرشح الفواتير التي بقيت بلا إسناد، حتى لا تنسى أي فاتورة عند نهاية الربع السنوي.

• ساعات كل شخص في مشروعه

  شاشة لكل يوم: تختار الشخص وتوزع ساعاته على المشاريع التي عمل فيها. ويتم نسخ اليوم السابق إلى اليوم التالي، وإذا بقيت لأحدهم ساعات بلا مشروع ظهر تنبيه.

• الرواتب تتوزع تلقائيا

  ترفع ملف PDF بكشوف رواتب الشهر فتتم قراءتها. ثم توزع تكلفة الشركة عن كل شخص على المشاريع بنسبة الساعات — وهي الراتب الإجمالي مضافا إليه حصة صاحب العمل في الضمان الاجتماعي (Seguridad Social patronal)، لا الراتب الصافي.

• المستند الأصلي دائما في متناولك

  يمكن فتح الأصل من الفاتورة نفسها. وإذا لم يوجد مستند، تنشأ بطاقة توضح ذلك بجلاء؛ وإذا لم يستجب مخزن الملفات، يقول التطبيق إنه لم يتمكن من التحقق، ولا يقول أبدا إن فاتورتك بلا مستند.

• ما يطلبه منك مكتب المحاسبة والضرائب

  سجل الفواتير الربع سنوي، الصادرة والواردة، بصيغة CSV أو PDF، وتقارير لكل مشروع تتضمن تكلفة اليد العاملة موزعة مسبقا.

كيف يعمل

1. 1

   إدخال المصروف

   صورة للفاتورة أو لإشعار التسليم أو للإيصال، ثم إسنادها إلى مشروعها.

2. 2

   إدخال الساعات

   يوزع كشف العمل اليومي دوام كل شخص على المشاريع التي كان فيها.

3. 3

   ظهور التكلفة الحقيقية

   المواد مضافا إليها اليد العاملة، موزعة والمشروع ما زال مفتوحا.

لمن هذا التطبيق

• شركات الإنشاءات والترميم التي تريد معرفة تكلفة كل مشروع أثناء تنفيذه
• كل من يعد عروض الأسعار ويصدر الفواتير عبر ObraSmart Pro ويريد رؤية التكلفة الحقيقية لكل مشروع
• شركات توزع ساعات فريقها ورواتبهم على عدة مشاريع
• كل من عليه أن يسلم مكتب المحاسبة والضرائب سجل الفواتير الربع سنوي