Obrum Suite

Présentation

Obrum Suite est la plateforme de comptabilité et de contrôle des coûts de chantier d’ObraSmart Pro. Elle recueille les factures, les heures et les fiches de paie de votre entreprise et les répartit entre vos chantiers : en fin de mois, il n’y a rien à reconstituer, tout est déjà réparti.

Les dépenses (matériaux, locations, carburant) entrent avec une photo, directement sur leur chantier. Les heures entrent : qui était là, où et combien de temps. Et le coût réel sort, matériaux plus main-d’œuvre, pendant que le chantier est encore ouvert.

Obrum Suite assure le contrôle des dépenses de vos chantiers, mais n’émet ni factures ni devis : c’est ObraSmart Pro, son application sœur, qui s’en charge. Les deux communiquent : ce que vous facturez là-bas apparaît ici réparti entre vos chantiers, sans avoir à le ressaisir.

Fonctionnalités

• Une photo, et c’est enregistré

  Fournisseur, numéro, date, base HT, TVA (IVA) et total sont extraits du papier tout seuls : la facture en PDF reçue par e-mail, la photo du bon de livraison ou le ticket froissé. Ce qui n’est pas compris est signalé en ambre au lieu d’être inventé, et vous le corrigez avant d’enregistrer.

• Chaque facture, sur son chantier

  Vous affectez la facture au chantier et elle compte déjà dans son coût. Un filtre vous montre celles qui restent sans affectation, pour qu’aucune ne soit oubliée en fin de trimestre.

• Les heures de chacun, sur son chantier

  Un écran par jour : vous choisissez la personne et répartissez ses heures entre les chantiers où elle est intervenue. Chaque jour reprend celui de la veille et, si des heures de quelqu’un restent sans chantier, un avertissement s’affiche.

• La paie se répartit toute seule

  Vous importez le PDF des fiches de paie du mois et elles sont lues. Le coût pour l’entreprise de chaque personne (salaire brut plus cotisations patronales de Sécurité sociale, et non le net à payer) est réparti entre les chantiers au prorata des heures.

• Le justificatif, toujours facile à retrouver

  L’original s’ouvre depuis la facture. S’il n’y a pas de document, une fiche est générée qui le dit clairement ; et si le stockage ne répond pas, l’application indique qu’elle n’a pas pu vérifier, jamais que votre facture n’a pas de justificatif.

• Ce que vous demande votre cabinet comptable

  Registre des factures par trimestre, émises et reçues, en CSV ou en PDF, et rapports par chantier avec le coût de la main-d’œuvre déjà réparti.

Comment ça marche

1. 1

   Les dépenses entrent

   Une photo de la facture, du bon de livraison ou du ticket, affectée à son chantier.

2. 2

   Les heures entrent

   Le relevé du jour répartit la journée de travail de chaque personne entre les chantiers où elle est intervenue.

3. 3

   Le coût réel sort

   Matériaux plus main-d’œuvre, répartis pendant que le chantier est encore ouvert.

Pour qui ?

• Entreprises de travaux et de rénovation qui veulent savoir ce que coûte chaque chantier pendant qu’elles le réalisent
• Ceux qui font déjà leurs devis et leurs factures avec ObraSmart Pro et veulent voir le coût réel de chaque chantier
• Entreprises qui répartissent les heures et la paie de leur équipe entre plusieurs chantiers
• Ceux qui doivent remettre chaque trimestre le registre des factures à leur cabinet comptable