Obrum Suite

O que é

Obrum Suite é a plataforma de contabilidade e de controlo de custos de obra de ObraSmart Pro. Reúne as faturas, as horas e os recibos de salário da sua empresa e reparte-os pelas suas obras: no fim do mês não há nada a reconstruir, já está tudo repartido.

Entra a despesa —material, alugueres, combustível—, com uma foto e atribuída à sua obra. Entram as horas: quem esteve, onde e durante quanto tempo. E sai o custo real, material mais mão de obra, enquanto a obra continua aberta.

Obrum Suite controla a despesa das suas obras, mas não emite faturas nem faz orçamentos: isso é feito por ObraSmart Pro, a sua aplicação irmã. As duas entendem-se: o que faturar lá aparece aqui repartido pelas suas obras, sem voltar a introduzi-lo.

O que faz

• Tire uma foto e já está guardada

  Fornecedor, número, data, base tributável, IVA e total são lidos sozinhos a partir do papel: a fatura em PDF que chega por e-mail, a foto da guia de remessa ou o recibo amarrotado. O que não se percebe fica marcado em âmbar, em vez de ser inventado, e corrige-se antes de guardar.

• Cada fatura, na sua obra

  Atribua a fatura à obra e ela já conta no custo dessa obra. Um filtro mostra-lhe as que ficam sem atribuir, para que nenhuma fique esquecida no encerramento do trimestre.

• As horas de cada pessoa, na sua obra

  Uma página por dia: escolha a pessoa e reparta as horas dela pelas obras onde esteve. O dia seguinte copia-se do anterior e, se a alguém sobrarem horas sem obra, aparece um aviso.

• Os recibos de salário repartem-se sozinhos

  Envie o PDF dos recibos de salário do mês e os dados são lidos. O custo para a empresa de cada pessoa —bruto mais Segurança Social a cargo da empresa, e não o líquido— reparte-se pelas obras em proporção às horas.

• O documento, sempre localizável

  O original abre-se a partir da fatura. Se não houver documento, é gerada uma ficha que o indica claramente; e se o armazenamento não responder, a aplicação diz que não conseguiu verificar, nunca que a sua fatura não tem documento.

• O que a sua assessoria fiscal e contabilística pedir

  Livro de faturas por trimestre, emitidas e recebidas, em CSV ou em PDF, e relatórios por obra com o custo da mão de obra já repartido.

Como funciona

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   Entra a despesa

   Uma foto da fatura, da guia de remessa ou do recibo, e atribui-se à sua obra.

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   Entram as horas

   A folha de horas do dia reparte a jornada de trabalho de cada pessoa pelas obras onde esteve.

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   Sai o custo real

   Material mais mão de obra, repartido enquanto a obra continua aberta.

Para quem é

• Empresas de obras e de remodelação que querem saber quanto custa cada obra enquanto a fazem
• Quem já orça e fatura com ObraSmart Pro e quer ver o custo real de cada obra
• Empresas que repartem as horas e os recibos de salário da sua equipa por várias obras
• Quem tem de entregar à assessoria fiscal e contabilística o livro de faturas de cada trimestre