Obrum Suite

Worum es geht

Obrum Suite ist die Plattform für Buchhaltung und Baustellen-Kostenkontrolle von ObraSmart Pro. Sie erfasst die Rechnungen, Stunden und Lohnabrechnungen Ihres Unternehmens und verteilt sie auf Ihre Baustellen: Am Monatsende muss nichts rekonstruiert werden, es ist bereits verteilt.

Die Ausgaben – Material, Mieten, Kraftstoff – erfassen Sie per Foto und ordnen sie direkt ihrer Baustelle zu. Dazu kommen die Stunden: wer da war, wo und wie lange. Und heraus kommen die tatsächlichen Kosten, Material plus Lohnkosten, solange die Baustelle noch läuft.

Obrum Suite führt die Kostenkontrolle Ihrer Baustellen, stellt aber keine Rechnungen aus und erstellt keine Angebote: Das übernimmt ObraSmart Pro, die Schwester-App. Beide verstehen sich: Was Sie dort abrechnen, erscheint hier auf Ihre Baustellen verteilt, ohne dass Sie es erneut eingeben müssen.

Was die App kann

• Einmal fotografieren – schon gespeichert

  Lieferant, Nummer, Datum, Nettobetrag, Umsatzsteuer (IVA) und Gesamtbetrag werden automatisch aus dem Beleg ausgelesen: die per E-Mail eingehende Rechnung als PDF, das Foto des Lieferscheins oder der zerknitterte Kassenbon. Was sich nicht erkennen lässt, wird bernsteinfarben markiert, statt es zu erfinden, und Sie korrigieren es vor dem Speichern.

• Jede Rechnung auf ihrer Baustelle

  Sie ordnen die Rechnung der Baustelle zu, und sie zählt bereits zu deren Kosten. Ein Filter zeigt Ihnen die noch nicht zugeordneten, damit am Quartalsende keine vergessen wird.

• Die Stunden jeder Person auf ihrer Baustelle

  Eine Ansicht pro Tag: Sie wählen die Person und verteilen ihre Stunden auf die Baustellen, auf denen sie war. Der Folgetag wird vom Vortag übernommen, und wenn jemandem noch Stunden ohne Baustelle bleiben, erscheint ein Hinweis.

• Die Lohnabrechnung verteilt sich von selbst

  Sie laden das PDF mit den Lohnabrechnungen des Monats hoch, und sie werden ausgelesen. Die Arbeitgeberkosten jeder Person – brutto plus Arbeitgeberanteil zur spanischen Sozialversicherung (Seguridad Social), nicht der Nettolohn – werden im Verhältnis zu den Stunden auf die Baustellen verteilt.

• Der Beleg, immer auffindbar

  Das Original lässt sich direkt aus der Rechnung öffnen. Gibt es kein Dokument, wird ein Hinweisblatt erzeugt, das dies klar sagt; und wenn der Speicher nicht antwortet, meldet die App, dass sie nicht nachsehen konnte – nie, dass Ihre Rechnung keinen Beleg hat.

• Was Ihre Gestoría verlangt

  Rechnungsbuch pro Quartal, mit ausgestellten und erhaltenen Rechnungen, als CSV oder PDF, sowie Berichte pro Baustelle mit bereits verteilten Lohnkosten.

So funktioniert es

1. 1

   Ausgaben erfassen

   Ein Foto von Rechnung, Lieferschein oder Kassenbon – zugeordnet zur jeweiligen Baustelle.

2. 2

   Stunden erfassen

   Der Tagesbericht verteilt den Arbeitstag jeder Person auf die Baustellen, auf denen sie war.

3. 3

   Tatsächliche Kosten ablesen

   Material plus Lohnkosten, verteilt, solange die Baustelle noch läuft.

Für wen sie gedacht ist

• Bau- und Renovierungsunternehmen, die wissen wollen, was jede Baustelle kostet, solange sie läuft
• Wer bereits mit ObraSmart Pro Angebote erstellt und abrechnet und die tatsächlichen Kosten jeder Baustelle sehen möchte
• Unternehmen, die die Stunden und Lohnabrechnungen ihres Teams auf mehrere Baustellen verteilen
• Wer seiner Gestoría (Steuer- und Buchhaltungsberatung) jedes Quartal das Rechnungsbuch übergeben muss