Obrum Suite

应用简介

Obrum Suite 是 ObraSmart Pro 的工程会计与成本控制平台。它汇集您企业的发票、工时和工资单，并分摊到各个工程：月底无需再重新整理，一切早已分摊到位。

支出录入（材料、租赁、燃油）：拍张照片，归入对应的工程。工时录入：谁到了现场、在哪里、干了多久。然后得出真实成本，也就是材料加人工，而且在工程仍在进行时就能看到。

Obrum Suite 负责管控您各个工程的支出，但不开具发票，也不编制预算：这些由它的姐妹应用 ObraSmart Pro 来完成。两者彼此打通：您在 ObraSmart Pro 中开具的发票，会自动分摊到这里的各个工程，无需重新录入。

主要功能

• 拍张照片，就保存好了

  供应商、编号、日期、不含税金额、增值税（IVA）和总额，都会自动从票据上识别出来：无论是邮件里收到的 PDF 发票、送货单照片，还是皱巴巴的小票。看不清的内容会标成琥珀色，而不是自行编造，您可以在保存前修改。

• 每张发票，归入各自的工程

  把发票分配给某个工程，它就计入该工程的成本。筛选功能会列出尚未分配的发票，季度末时不会漏掉任何一张。

• 每个人的工时，归入各自的工程

  每天一个界面：选择员工，把工时分配到该员工工作过的各个工程。第二天会自动沿用前一天的分配，如果某人还有工时没有分配到工程，系统会提示。

• 工资单自动分摊

  上传当月工资单的 PDF，系统会自动读取。每位员工的企业成本（税前工资加企业承担的西班牙社会保险，而不是实发工资）按工时比例分摊到各个工程。

• 票据原件，随时找得到

  在发票页面即可打开原件。如果没有文件，系统会生成一页说明，清楚地写明这一点；如果文件存储没有响应，应用会提示“无法查看”，绝不会说您的发票没有原件。

• 税务会计事务所要的资料

  按季度导出发票账簿，含已开具和已收到的发票，支持 CSV 或 PDF；还有按工程出具的报告，其中人工成本已分摊完毕。

如何使用

1. 1

   录入支出

   拍下发票、送货单或小票，归入对应的工程。

2. 2

   录入工时

   每日工时表把每个人当天的工时分配到其工作过的各个工程。

3. 3

   得出真实成本

   材料加人工，在工程进行期间就已分摊完成。

适用对象

• 希望在施工期间就掌握每个工程成本的建筑与装修改造企业
• 已在使用 ObraSmart Pro 编制预算和开票，并想查看每个工程真实成本的用户
• 需要把团队的工时和工资单分摊到多个工程的企业
• 每个季度都要向税务会计事务所提交发票账簿的用户