Obrum Suite

Qué es

Obrum Suite es la plataforma de contabilidad y control de costes de obra de ObraSmart Pro. Recoge las facturas, las horas y las nóminas de tu empresa y las reparte entre tus obras: al final del mes no hay nada que reconstruir, ya está repartido.

Entra el gasto —material, alquileres, combustible—, con una foto y a su obra. Entran las horas: quién estuvo, dónde y cuánto. Y sale el coste real, material más mano de obra, mientras la obra sigue abierta.

Obrum Suite lleva el control del gasto de tus obras, pero no emite facturas ni hace presupuestos: eso lo hace ObraSmart Pro, su aplicación hermana. Las dos se entienden: lo que factures allí aparece aquí repartido entre tus obras, sin volver a meterlo.

Qué hace

• Le haces una foto y ya está guardada

  Proveedor, número, fecha, base, IVA y total salen del papel solos: la factura en PDF que llega por correo, la foto del albarán o el ticket arrugado. Lo que no se entiende se marca en ámbar en vez de inventárselo, y lo corriges antes de guardar.

• Cada factura, en su obra

  Asignas la factura a la obra y ya cuenta en su coste. Un filtro te enseña las que se quedan sin asignar, para que no se olvide ninguna a fin de trimestre.

• Las horas de cada quien, en su obra

  Una pantalla por día: eliges a la persona y repartes sus horas entre las obras donde estuvo. El día siguiente se copia del anterior, y si a alguien le quedan horas sin obra, sale un aviso.

• La nómina se reparte sola

  Subes el PDF de las nóminas del mes y se leen. El coste de empresa de cada persona —bruto más Seguridad Social patronal, no el líquido— se reparte entre las obras en proporción a las horas.

• El papel, siempre localizable

  El original se abre desde la factura. Si no hay documento, se genera una ficha que lo dice claramente; y si el almacén no contesta, la aplicación dice que no ha podido mirar, nunca que tu factura no tiene papel.

• Lo que te pida la gestoría

  Libro de facturas por trimestre, emitidas y recibidas, a CSV o a PDF, y informes por obra con el coste de mano de obra ya repartido.

Cómo funciona

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   Entra el gasto

   Una foto de la factura, del albarán o del ticket, y a su obra.

2. 2

   Entran las horas

   El parte del día reparte la jornada de cada persona entre las obras donde estuvo.

3. 3

   Sale el coste real

   Material más mano de obra, repartido mientras la obra sigue abierta.

Para quién es

• Empresas de obras y reformas que quieren saber lo que cuesta cada obra mientras la hacen
• Quien ya presupuesta y factura con ObraSmart Pro y quiere ver el coste real de cada obra
• Empresas que reparten las horas y las nóminas de su equipo entre varias obras
• Quien tiene que pasarle a la gestoría el libro de facturas de cada trimestre